Organisationstalent Administration 40-60% m*w | Aarau

Wann lernen wir uns kennen?

Wir gestalten die Energiezukunft: mit Dienstleistungen in der Energie-Generalplanung, in der Netz- und Zielnetzplanung und in der Gebäudeautomation sowie mit intelligenten Energie- und Arealkonzepten. Auf unserem Weg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Überblick und Serviceorientierung unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:

• Von deinem Arbeitsort in Aarau bist du die zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf auch für die Standorte in Rotkreuz und Schlieren

• Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus – von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz

• Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte

• Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ

• Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit

• Bei Ferienabwesenheiten springst du auch am Empfang und Telefon ein und sorgst für einen professionellen ersten Kontakt

Was wir dir bieten:

• Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit

• Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage

• Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung – intern wie extern

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)

• Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen

• Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe

• Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

• Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst – umso besser!

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf frischen Wind im Büro. Solltest du noch Fragen haben oder dich gleich bewerben wollen, dann schreib uns einfach unter: jobs@hkg.ch.

Weitere Infos über die HKG als Arbeitgeber gibt es hier: Jobs & Karriere – HKG Engineering AG